Apa itu Motivasi? Definisi dan Penyebabnya

Salah satu definisi yang paling sering dikutip menyebutkan motivasi kerja sebagai "satu set kekuatan atau energi baik yang dating dari dalam maupun dari luar dan menyatakan keberadaan individu, untuk memulai perilaku terkait pekerjaan dan menentukan bentuk, arah, intensitas serta durasi." Hal Ini merupakan aplikasi pemahaman psikologis tentang keadaan seorang individu yang sedang termotivasi. Didefinisikan juga bahwa studi motivasi adalah pencarian untuk semua faktor penentu aktivitas manusia dan hewan. Misalnya, keinginan untuk mendapatkan lebih banyak uang adalah motivasi yang membangkitkan individu untuk bekerja keras menuju tujuan dan sasarannya.

Motivasi digambarkan sebagai salah satu masalah paling penting dari penelitian organisasi modern. Sama seperti apa pun yang dianggap penting, motivasi memengaruhi banyak masalah penting lainnya dalam organisasi yang meliputi kinerja karyawan, retensi karyawan, kreativitas, pemecahan masalah, dan tindakan lain, Kita juga bisa menggabungkan motivasi dengan tindakan lain seperti komitmen. Tidak heran, studi motivasi adalah topik yang paling banyak diteliti di bidang perilaku organisasi.

Pada tahun 1965 seorang peneliti bernama Jones mengatakan bahwa motivasi berkaitan dengan mengapa perilaku dimulai, diberi energi, dipertahankan, diarahkan, dihentikan dan reaksi subjektif seperti apa yang ada dalam diri orang ketika semua ini terjadi. Motivasi kerja mengacu pada seberapa banyak seseorang berusaha bekerja keras dan bekerja dengan baik, hal ini mengacu pada apa yang menjadi pembangkitnya, arahan, dan ketekunan usaha dalam lingkungan kerja.

Dari definisi di atas, maka kita dapat menarik kesimpulan dan memahami bahwa:

• Motivasi kerja yang baik dapat muncul karena adanya sistem penghargaan pada sifat pekerjaan yang dilakukan dan kekuatan serta kemampuan yang melekat pada seorang individu.
• Kita dapat memperkirakan penyebab munculnya motivasi ada pada seorang individu namun kita tidak dapat mengamati motivasi yang muncul secara langsung. Kita hanya dapat mengukur capaian kerja yang baik dari hasil motivasi yang teramati, dimana motivasi yang teramati merupakan proses psikologis yang kompleks.
• Penerapan wawasan psikologis motivasi harus dikombinasikan dengan pemahaman tentang sisi sosial individu dan persyaratan hasil organisasi.

Hal-hal yang menyebabkan seorang individu termotivasi

1. Gairah dan Berorientasi pada Tujuan
Motivasi adalah semangat yang membantu seseorang mencapai beberapa tujuan tertentu. Apa pun tujuannya, secara umum dapat diklasifikasikan menjadi dua jenis: mencapai sesuatu yang diinginkan karena akan mengarah pada kesenangan atau menghindari sesuatu yang tidak diinginkan karena akan menyebabkan rasa sakit dan kekecewaan.

2. Pola perilaku Termotivasi dan Pilihan Tujuan
Adanya perubahan di lingkungan kita dapat memberikan efek perubakan perilaku pada kita sendiri akan tetapi bagaimana kita dapat menjelaskan perbedaan individu dalam perilaku itu? Maka jawabannya adalah bahwa orang yang berbeda pergi untuk tujuan yang berbeda dan kemudian akan menghasilkan hal yang berbeda untuk mencapai tujuan tertentu. Pilihan ini kemudian dapat menjadi pola perilaku individu dan terus berulang. Sebagai contoh, banyak dari kita menginginkan memiliki kehidupan yang baik, tetapi beberapa orang percaya bahwa hidup itu baik ketika sesuatu tercapai. Pencapaian kemudian menjadi tujuan yang instrumental untuk mencapai tujuan akhir dari kehidupan 'baik', baik disini dapat diartikan sebagai bahagia atau hal yang memuaskan.

3. Motivasi Intrinsik atau Ekstrinsik
Motivasi intrinsik menyebabkan orang melakukan sesuatu karena mereka menemukan kepuasan langsung dari kegiatan itu sendiri dan dari tujuan akhir yang langsung dipenuhi olehnya. Kepuasan itu muncul karena kebutuhan dalam dirinya sendiri. Orang-orang yang termotivasi secara intrinsik terlibat dalam perilaku tertentu karena bagi mereka, ada hal menyenangkan, menantang, menarik, memuaskan atau bermakna buat mereka. Ketika suatu kegiatan termasuk pada motivator intrinsik, seseorang akan melihatnya sebagai kesempatan untuk belajar hal-hal baru, membuat kontribusi penting, menikmati tanggung jawab dan bahkan menjadi lebih kreatif.

Sebaliknya dengan motivasi ekstrinsik yang cenderung akan membutuhkan tawaran dari beberapa hasil dari suatu tindakan, sehingga kepuasan itu datang tidak hanya dari kegiatan itu sendiri tetapi dari hasil lainnya yang mengarah pada kegiatan tersebut. Untuk orang yang termotivasi secara ekstrinsik, pekerjaan hanya merupakan sarana yang perlu dilakukan untuk mendapatkan imbalan yang terkait dengan pekerjaan yang biasanya berupa uang atau sesuatu yang lain. Motivasi ekstrinsik diperlukan karena:

• Motivasi intrinsik jarang muncul pada setiap orang.
• Tidak semua motivasi intrinsik selalu masuk akal dan diinginkan.
• Organisasi membutuhkan denominator umum untuk melakukan semua upaya.

4. Kegigihan
Perilaku termotivasi untuk terus berusaha sampai tujuannya tercapai melalui upaya yang berkelanjutan dari waktu ke waktu dan dalam menghadapi rintangan serta mengalami kegagalan. Ketekunan membantu pelaku membedakannya dengan pelaku lainnya yang memiliki motivasi serupa seperti mengenai kepuasan kerja. Kepuasan kerja adalah sikap dengan komponen perilaku adalah mungkin untuk menemukan orang yang puas tanpa motivasi untuk bekerja. Di sisi lain mungkin untuk menemukan pekerja yang termotivasi yang mengungkapkan ketidakpuasan atas berbagai aspek pekerjaan.

5. Tingkat Analisis Individu, Kelompok dan Organisasi
Motivasi pada dasarnya tetap dalam domain dinamika perilaku individu. Namun, dengan meningkatnya popularitas kelompok dan tim sebagai unit dasar organisasi dan kinerja, manajer perlu memahami dan menciptakan motivasi kelompok dan merancang konteks kerja yang menciptakan dan mempertahankan motivasi kelompok. Selanjutnya, pada masa perubahan organisasi berskala besar, perampingan organisasi, merger dan akuisisi serta aliansi lintas batas maka pemahaman motivasi di tingkat organisasi bisa sangat berguna.

5 Hal Penting dalam Perilaku Organisasi

Pada kesempatan ini akan dibahas mengenai 5 hal penting yang biasanya memberikan kontribusi terhadap perilaku organisasi yang ada disekitar dunia pendidikan.

Perilaku Organisasi merupakan suatu bidang permintaan terapan yang mencakup studi tentang semua aspek perilaku di dalam sebuah organisasi resmi atau formal. Yang mencakup unit analisis dalam hal seorang individu saat bertindak, loyalitas dan berpikir dalam suatu organisasi untuk kepentingan kelompok, subunit yang lebih besar seperti departemen atau divisi, organisasi secara keseluruhan dan bahkan setiap anggota organisasi dan hubungan mereka dengan struktur sosial yang lebih besar seperti negara dan masyarakat.

Perilaku Organisasi menawarkan pendekatan penting dalam arti berfokus pada aspek fungsional dan struktural dari organisasi serta memberi arti penting pada elemen-elemen kuantitatif. Perilaku organisasi berfokus pada proses manusia di dalam organisasi.

Sebuah pengaplikasian manajemen strategis agar efektif dalam memberikan panduan tentang bagaimana organisasi dapat mencapai tujuan pentingnya, dan menyesuaikan pada lingkungan eksternal dengan baik mengenai manajemen keuangan dan teknik kuantitatif seperti kontrol kualitas statistik, teknik manajemen proyek dan penelitian  yang membantu organisasi mencapai tingkat efisiensi yang tinggi dalam hal kinerja organisasinya. Manajemen kontingensi berfokus pada berbagai gaya, preferensi, dan pilihan alternatif yang tersedia bagi para manajer. Kesesuaian masing-masing dari setiap pelaku organisasi ditentukan atas dasar variabel situasi.

Baca juga mengenai Pengelolaan Hubungan Pelanggan

Berikut adalah 5 hal penting yang harus ada dalam Perilaku Organisasi:

1. Bidang Penyelidikan (Survey)
Sebuah bidang yang harus ada untuk dapat melakukan penyelidikan terbuka bagi siapa saja yang ingin memeriksa, mengeksplorasi dan memahami atau bahkan untuk mengevaluasi dan memprediksi. Hal ini berguna untuk melatih setiap anggota organisasi menjadi ilmuwan atau peneliti pemula, karena setiap individu memiliki teori sendiri untuk dapat mendeskripsikan, menjelaskan, dan meresepkan perilaku dan beberapa dari individu ingin mengujinya, membaginya dan berimprovisasi terhadap mereka. Sebuah teori ilmiah menjelaskan suatu fenomena atas dasar prinsip umum yang masuk akal.

Jika anda memahami teori sebagai penjelasan tentang realitas, bahkan ketika terbatas pada organisasi formal, maka perilaku organisasi menghadapi tantangan sulit menjadi sistematis dan bebas dari biasanya, berpikiran terbuka dan bertanya, kuantitatif melalui pengukuran tanpa kehilangan kepekaan terhadap dimensi kualitatif, toleran terhadap banyaknya penjelasan yang valid dan penerimaan pengetahuan yang muncul dari praktik.

2. Fokus pada Perilaku dalam Organisasi
Sementara ilmu perilaku dapat fokus pada perilaku apa pun secara umum, termasuk perilaku-perilaku yang berkaitan dengan perilaku manusia dalam pengaturan kerja. Posisi dasar perilaku organisasi adalah bahwa semua organisasi tersebut merupakan interelasi dinamis antara individu, kelompok dan elemen terbesar organisasi.

Hal ini berarti bahwa pemahaman yang valid tentang perilaku organisasi tidak hanya membutuhkan fokus individu atau kelompok dan bertanya tentang bagaimana mereka berperilaku di tempat kerja tetapi juga karakteristik pola tindakan organisasi dari waktu ke waktu, yang mencerminkan pengetahuan organisasi.

3. Humanistik dan Positif
Nilai dasar dalam mempelajari perilaku organisasi adalah bahwa individu merupakan entitas otonom, dengan potensi semua individu itu kreatif & produktif. Berbeda dengan menggerakkan kinerja manusia, penekanannya adalah pada kreativitas dan sukacita kebebasan memilih. Perbedaan ini timbul karena asumsi dasar bahwa seseorang akan dapat menghargai pendapat oranglain dan memiliki pilihan tersendiri dan juga sadar akan tanggung jawab untuk membuat pilihan yang tepat.

Pandangan ini menyoroti pentingnya pengetahuan yang mendukung hak orang lain dan pilihannya serta perkembangan dan pertumbuhan yang berkelanjutan dari individu. Jika setiap orang memiliki potensi untuk pengembangan, pembelajaran dan pilihan maka upaya manusia secara kolektif harus diorganisasikan dengan cara demokratisasi dan melalui itikad baik dan keadilan, sehingga untuk memelihara, mendukung dan memfasilitasi upaya untuk bergantung pada potensi manusia.

4. Pentingnya Kelompok
Perilaku Organisasi menerima kelompok sebagai fenomena sosial yang kuat dalam organisasi yang sangat mempengaruhi dan dipengaruhi oleh individu dan organisasi. Dalam sebuah organisasi, tidak ada individu yang bekerja secara terpisah, seperti halnya keluarga yakni seseorang merupakan sistem sosial primer dari seseorang, kelompok yang bekerja dengan keluarga adalah sistem sosial sekunder dari seseorang. Kelompok organisaso umumnya dipahami sebagai kumpulan orang-orang yang memiliki tujuan kerja individu yang bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.

5. Proses yang sedang berlangsung
Efektivitas organisasi sebagai tujuan untuk perilaku organisasi menyiratkan upaya berkelanjutan untuk dapat berkembang dalam konteks lingkungan yang dinamis. Dengan demikian, perilaku organisasi memberikan perhatian khusus pada perubahan terencana, pembelajaran individu maupun organisasi dan penciptaan budaya organisasi yang mendukungnya. Dorongan untuk perubahan dan pengembangan ini harus di seluruh organisasi tidak hanya terjadi pada unit kecil atau unit tertentu dalam tubuh organisasi. Hal ini juga harus berlangsung komprehensif, yaitu menangani perubahan struktural maupun proses. Kegiatan ini tidak mesti dilakukan secara sporadis, tetapi harus dipertahankan pada tingkat yang berkelanjutan.